Inschrijving

Wie kunnen er meedoen aan Metakids Obstacle Race?

Iedereen vanaf 5 jaar! Kinderen onder de 16 jaar moeten vergezeld worden door een volwassene. 
Er zijn 3 afstanden:
* 12 km (vanaf 18 jaar)
* 6 km  (vanaf 10 jaar)
* 2 km (vanaf 5 jaar)

Tot wanneer kan ik mij inschrijven?

Online inschrijving is mogelijk tot vrijdagochtend 09.00u voorafgaand aan Metakids Obstacle Race. Let op, voor de startnummers geldt OP=OP. De mogelijkheid bestaat dat de inschrijving eerder sluit. Zorg dat je dus op tijd je online inschrijft

Wat is er inbegrepen in de prijs?

Bij jouw deelname is het volgende inbegrepen:
  • Metakids Obstacle Race shirt
  • Medaille
  • Drankje na afloop
  • EHBO en drinkposten op het parcours
  • Bewaakte garderobe
  • Omkleedruimtes
  • Persoonlijk sponsorpagina op de website
  • Een onvergetelijke ervaring

Kunnen racers van diverse afstanden in 1 team zitten?

Jazeker. Het is mogelijk om je in te schrijven voor diverse afstanden. Een team kan dus uit een mix van racers van verschillende afstanden bestaan. 

Hoe hoog is het inschrijfbedrag?

Early bird: 
2 km > vanaf 5 jaar: 25,00 euro
6 km > 10 - 18 jaar: 30,00 euro
6 km > 18+: 55,00 euro
12 km > 18+: 60,00 euro

Normaal online:
2 km > vanaf 5 jaar : 30,00 euro
6 km > 10 - 18 jaar: 35,00 euro
6 km > 18+: 60,00 euro
12 km > 18+: 65,00 euro
Family pakket 2km (bij 4 personen): 115 euro

Hoe kan ik een team inschrijven?

Als je je inschrijft voor Metakids Obstacle Race via het inschrijfformulier geef je aan dat je een nieuw team wilt starten. Je maakt dan een nieuw team aan terwijl je ook jezelf inschrijft. Iedereen die zich aan jouw team wil toevoegen kan bij het inschrijven aanvinken dat ze zich willen aansluiten bij een bestaand team. Door middel van de zoekbalk kunnen zij dan jouw team opzoeken en zich hieraan toevoegen.

Kan ik me via een family-ticket ook aanmelden bij een ander team?

Via het familie-inschrijfformulier maak je je eigen familie-team aan. Als je eigenlijk bij een ander bestaand team aangesloten wilt zijn, kan je contact opnemen met ons via info@metakidsobstaclerace.nl. Wij maken dit dan binnen no time voor je in orde!

Ik wil met meer dan 4 personen meedoen, kan dat ook met een family-ticket?

Een family-ticket bestaat uit 4 personen en dat is een vast aantal. Als je een vijfde runner wilt aanmelden kan je het beste als eerste jouw Family-team aanmaken en daarna via dit formulier de extra runners aanmelden bij het team. 

Ik wil nog iemand met hetzelfde mailadres aanmelden. Hoe doe ik dat?

Je kan via dit formulier heel makkelijk nog een racer toevoegen aan jouw account. Log jezelf eerst in en volg de stappen van het inschrijfformulier en meld gemakkelijk de tweede, derde of tiende racer aan met hetzelfde mailadres. 

Ik heb geen bevestiging gekregen van mijn inschrijving. Wat nu?

Alle deelnemers ontvangen per e-mail een bevestiging. Zorg dus dat je een goed e-mailadres invult. Mocht je desondanks geen bevestiging hebben gekregen, mail dan even naar info@metakidsobstaclerace.nl. Check ook je spambox. Het kan zijn dat de mail daarin is gekomen.

Kan ik mijn inschrijving annuleren?

Er kan onverhoopt iets misgaan waardoor je moet afzeggen. Je kunt je inschrijving dan annuleren door een e-mail te sturen naar de organisatie van Metakids Obstacle Race: info@metakidsobstaclerace.nl. Het is helaas niet mogelijk om inschrijfgeld retour te ontvangen. Sponsorgeld kan in overleg teruggestort worden naar de sponsor.

Kan ik mijn inschrijving overzetten naar een andere persoon?

Mocht je zelf niet meer mee kunnen doen, kan je jouw inschrijving tot een maand voor Metakids Obstacle Race over laten zetten naar een andere racer. Neem hiervoor contact met ons op via info@matakidsobstaclerace.nl. Zet in de mail duidelijk de naam, geboortedatum, shirtmaat en contactgegevens van de vervanger zodat wij het in orde kunnen maken. 

Hoe ontvang ik mijn startnummer en shirt?

Alle deelnemers kunnen, met de ontvangsbevestiging die je per e-mail hebt ontvangen, hun startnummer en shirt ophalen op locatie bij de registratietent op het evenemententerrein van Metakids Obstacle Race. 

Krijg ik na afloop ook een medaille of een cadeautje?

Alle racers krijgen na afloop van Metakids Obstacle Race een medaille uitgereikt. 

Route & Programma

Is er een tijdslimiet verbonden aan de verschillende afstanden?

Ja, er is een tijdslimiet voor de verschillende afstanden. Voor de 12 km Extreme Race is er een tijdslimiet van 150 minuten en voor de 6 km is dit 90 minuten. Voor de KidsRace van 2 km is er geen tijdslimiet.

Hoe laat is de start van Metakids Obstacle Race?

Wij zijn nog druk bezig met het programma van Metakids Obstacle Race. De voorlopige starttijden zijn als volgt:
10:00 uur - Start 12 KM Extreme Race
12:45 uur - Start 6 KM Mega Race
14:30 uur - Start 2 KM Mini Race

Houd er rekening mee dat er per afstand iedere 10 minuten in waves van ca. 100 racers wordt gestart. De tijden hierboven aangegeven zijn de starttijden van de eerste wave.

Is Metakids Obstacle Race een wedstrijd en vindt er tijdregistratie plaats?

Nee, Metakids Obstacle Race is geen wedstrijd en er is geen tijdregistratie. Je ontvangt wel een medaille als beloning voor je prestatie.

Zijn er ook drink- en EHBO-posten op de route?

Ja, er zijn drink- en EHBO-posten op de route. Op de route van de 6 km is één drinkpost. Op de route van de 12 km zijn twee drinkposten. Tot slot vind je bij de finish ook een post voor drinken en EHBO.

Bereikbaarheid

Waar is Metakids Obstacle Race?

Metakids Obstacle Race Noordwijk: strand Nederzandt
Metakids Obstacle Race Amsterdam: strand Blijburg

Kan ik Metakids Obstacle Race goed bereiken per fiets?

Jazeker, dat raden wij zelfs aan! Woon je in de buurt van een Metakids Obstacle Race-locatie? Dan is de gemakkelijkste manier om het evenement te bereiken met de fiets.

Kan ik Metakids Obstacle Race goed bereiken met het openbaar vervoer?

Alle locaties van Metakids Obstacle Race zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Kijk hier voor een reisadvies op maat. 

Kan ik parkeren bij Metakids Obstacle Race?

Bij alle Metakids Obstacle Race locaties is er parkeergelegenheid. Echter kan het zijn dat deze drukbezocht zijn. Wij raden het dan ook aan om met alternatief vervoer naar Metakids Obstacle Race te komen. Kom je toch met de auto? Reken dan ruim extra tijd voor parkeren. 

Kan ik pinnen bij Metakids Obstacle Race?

Bij de Metakids Registratie/Horeca is het mogelijk om met een pinpas af te rekenen.

Is er een plek waar ik mijn bagage kan laten?

Er is een garderobe aanwezig. Wij raden je aan om zo min mogelijk (waardevolle) bagage mee te nemen. De garderobe is bemand, maar het achterlaten van spullen is geheel op eigen risico. 

Is er een ruimte om mij om te kleden?

Er is een ruimte op het terrein van Metakids Obstacle Race aanwezig waar je je kan omkleden.

Kan ik douchen bij Metakids Obstacle Race?

Er is een watervoorziening waar je de modder en het zand van je af kan spoelen. 

Zijn er ook toiletten bij de start- en finishlocatie?

Jazeker, er zijn voldoende toiletten aanwezig.

Parcours & Obstakels

Uit welke afstanden bestaat het parcours?

Het parcours bestaat uit: 
2 KM Mini Race (vanaf 5 jaar)
6 KM Mega Race (vanaf 10 jaar)
12 KM Extreme Race (vanaf 18 jaar)

Welke obstakels zijn er op het parcours?

Op deze pagina vind je een overzicht van de obstakels die je onder andere tegenkomt op het parcours. 

Mag ik één of meerdere hindernissen overslaan?

Dat mag natuurlijk. Het is jouw race.

Moet ik kunnen zwemmen om te kunnen deelnemen?

Nee dat is niet verplicht. Het parcours is zo gebouwd dat we alleen door modderpaden gaan van max 20cm.

Is het belangrijk om te trainen voor Metakids Obstacle Race?

Het lopen van de obstacle race is afhankelijk van jouw conditie en ervaring met (hard)lopen/obstacle races. Op deze pagina staan allerlei handige tips en schema's, zodat je goed van start gaat. 

Sponsoring

Hoe kan ik sponsors werven?

Dé gouden regel bij het werven van sponsors: Durf te vragen! Kijk voor nog veel meer tips, tools en downloads op deze pagina

Tot wanneer kan je de speciale Goldracer-shirts krijgen?

Racers die op de dag van Metakids Obstacle Race meer dan 1000 euro aan sponsorgeld hebben opgehaald (Kidsracers 500 euro of meer) ontvangen het Metakids Obstacle Race Goldracer-shirt. Het shirt kan op het evenemententerrein van Metakids Obstacle Race worden opgehaald. 

Tot wanneer kan ik sponsoren?

Online sponsoring is mogelijk tot en met een maand na het laatste event. Mocht je nog geprinte sponsorformulieren hebben? Vul deze dan zelf in via de website. Voor vragen, mail naar info@metakidsobstaclerace.nl

Waarom betaalt een sponsor transactiekosten bij een sponsoring?

Alle banken in Nederland rekenen hoge transactiekosten per sponsoring. Dit betekent dat van alle sponsortransacties ongeacht de hoogte een vast bedrag in rekening wordt gebracht. Helaas worden deze kosten niet door de bank gesponsord. Het doel is om uiteindelijk zoveel mogelijk geld op te halen voor Metakids. In het verleden gingen deze transactiekosten van een sponsoring af. Doordat er nu transactiekosten worden gerekend betekent dit dat het uiteindelijk ten goede komt aan het doel. Wij hopen dat je begrip hebt voor onze keuze om de administratiekosten los te zien van de sponsoring.

Waar gaat de uiteindelijke opbrengst van Metakids Obstacle Race naartoe?

De uiteindelijke opbrengst van Metakids Obstacle Race gaat naar Metakids. Metakids gebruikt het geld voor  onderzoek naar betere behandelmethoden voor kinderen met metabole ziekten.

Is er ook een belastingvoordeel als ik een deelnemer of team van Metakids Obstacle Race sponsor?

The Event Foundation (organisatie van Metakids Obstacle Race) heeft een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) status. Een donatie aan Metakids Obstacle Race kan daardoor fiscaal aantrekkelijk zijn.

Krijgt een sponsor het bedrag terug als ik Metakids Obstacle Race niet ga lopen?

Het is helaas niet mogelijk om de sponsorbedragen terug te storten. Het sponsorgeld blijft een schenking aan Metakids.

Wanneer moeten sponsors het geld overmaken of wanneer wordt het geïncasseerd?

Het incassobedrag voor Metakids Obstacle Race wordt binnen 7 dagen geïncasseerd. Bij een betaling via iDEAL wordt het bedrag direct geïncasseerd. Bedrijven hebben daarnaast ook de mogelijk om hun sponsorbijdrage binnen twee weken over te maken op de Metakids Obstacle Race-rekening. 

Waarom vragen jullie sponsors naar persoonsgegevens?

Om sponsors bij eventuele fouten of onduidelijkheden te kunnen bereiken. De gegevens van sponsors worden uiteraard niet aan derden verstrekt.

Ik wil graag sponsoren als bedrijf. Is het ook mogelijk een factuur te ontvangen?

Jazeker. Als u bij uw online sponsoring aangeeft dat u als bedrijf Metakids Obstacle Race sponsort dan ontvangt u automatisch per e-mail een factuur als PDF-bestand. De persoonlijke gegevens die u invult komen ook op de factuur te staan. Let er dus op dat dit de juiste bedrijfsgegevens zijn.

Iemand wil mij sponsoren vanuit het buitenland. Hoe werkt dit?

Je kan het beste zelf het sponsorformulier invullen voor de persoon in het buitenland die jou wilt sponsoren en aangeven dat je als bedrijf sponsort. Je hebt dan de extra betalingsoptie "overboeken". De factuur die je dan ontvangt kan jouw buitenlandse sponsor dan overmaken met het aangegeven referentienummer. 

Organisatie Metakids Obstacle Race

Heeft Metakids een CBF-keurmerk?

Het CBF Keurmerk bestaat niet meer in deze vorm. Daarvoor is de Erkenningsregeling voor goede doelen teruggekomen met nog zwaardere eisen. Metakids is door het CBF aangewezen als erkend goed doel.

Wat is The Event Foundation?

The Event Foundation is in 2006 opgericht en organiseert evenementen in opdracht van goede doelen. Door haar charitatieve karakter schenkt The Event Foundation de opbrengsten van events netto door aan het goede doel in een voor iedereen zeer transparante structuur. The Event Foundation is in eerste instantie opgericht om risicovolle evenementen voor goede doelen mogelijk te kunnen maken. Sponsorbedragen aan The Event foundation en haar evenementen zijn fiscaal aantrekkelijk. The Event Foundation is door de Belastingdienst namelijk aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).

Wat/wie is Emolife, de organisatie die verantwoordelijk is voor Metakids Obstacle Race?

Emolife is een organisatie die voor goede doelen sportieve sponsor-events organiseert, want dat is natuurlijk niet de eerste taak van goede doelen. Die hebben een andere missie. Door Emolife in te schakelen kan het goede doel zich bezighouden met zijn eigen hoofdtaak. Kijk voor meer informatie op www.emolife.nl.